Zum Inhalt springen
KI Beratung für KMU aus Wien

Ihr Unternehmen wirdbesser organisiert.

Wir verbessern Ihre Prozesse, führen passende Software ein und begleiten Ihr Team bei der Umstellung.

Erstgespräch vereinbaren Unsere Methodik

50+ Projekte · 98% Kundenzufriedenheit · Ø 30% Zeitersparnis

Kostenlos & unverbindlich · 15 Min · Online oder vor Ort

Der Weg

Vier Etappen, in dieser Reihenfolge.

  1. Station 1Workshop & Standortbestimmung
  2. Station 2Transparenz & Engpässe
  3. Station 3Digitalisieren & Automatisieren
  4. Station 4Verankern & Wirkung sichern

Sie können an der Station einsteigen, die zu Ihrer aktuellen Situation passt.

Unser Weg

Prozessoptimierung für KMU: vom Workshop bis zur Einführung

Wir klären die Ausgangslage, verbessern Abläufe und begleiten die Umsetzung in Ihrem Betrieb.

  1. Station 1 von 4

    Workshop & Standortbestimmung

    Wir klären, wo Ihr Betrieb heute steht und welche Vorhaben zuerst sinnvoll sind.

    Was Sie erhalten

    • Digital Reifegrad Report
    • Priorisierte Initiativenliste
    • Digitaler Fahrplan mit Governance

    Dauer: 1-2 Wochen

    Weiter zu: Digitale Transformationsstrategie
  2. Station 2 von 4

    Transparenz & Engpässe

    Abläufe sichtbar machen, Flaschenhälse finden, Prozesse neu gestalten.

    Was Sie erhalten

    • Prozesslandkarte aller relevanten Abläufe
    • Schwachstellenbericht mit Engpässen
    • Dokumentierter Sollprozess

    Dauer: 2-4 Wochen

    Weiter zu: Prozessdesign & Optimierung
  3. Station 3 von 4

    Digitalisieren & Automatisieren

    Die Umsetzung: passende Tools, saubere Schnittstellen, KI Automatisierung.

    Was Sie erhalten

    • Anforderungsprofil und Tool Vergleich
    • Business Case vor der Entscheidung
    • Pilotbericht und Rollout Protokoll

    Dauer: 4-12 Wochen

    Weiter zu: Tool Auswahl, Implementierung & Rollout
  4. Station 4 von 4

    Verankern & Wirkung sichern

    Wir schulen Ihr Team und prüfen, wie die neuen Abläufe im Alltag funktionieren.

    Was Sie erhalten

    • Trainingskonzept und Materialien
    • Workshop Dokumentation
    • Adoption Report mit Nachsteuerung

    Dauer: laufend

    Weiter zu: Change Management

Sie stehen schon weiter?

Steigen Sie dort ein, wo es für Sie passt. Jede Station funktioniert auch für sich.

Unser Weg

Aus der Praxis

Was österreichische Unternehmen mit uns erreicht haben.

Alle Praxisbeispiele ansehen

Ergebnisse aus unseren Projekten

50+

Projekte im DACH Mittelstand

30%

weniger Zeitaufwand in Kernprozessen

3x

schnellere Anfragen Bearbeitung

98%

Kundenzufriedenheit nach Projektabschluss

Wer das macht

Wer Sie begleitet und wie wir arbeiten.

Emanuel Stadler

Haltung

“KI und Automatisierungen sind ein Werkzeug der Digitalisierung. Wenn man jedoch nur einen Hammer hat, sieht man in jedem Problem einen Nagel. Wir denken weiter.”
Emanuel Stadler · Gründer, Optima Solutions

Zusammenarbeit und Aufwand

Wie eine Zusammenarbeit abläuft und was sie an Zeit braucht.

15 Minuten

Kennenlernen

15 Minuten Gespräch, um Ihre Situation und Ziele zu verstehen.

1-2 Wochen

Analyse

Wir analysieren Ihre Abläufe, online oder vor Ort.

4-6 Wochen

Pilot

Wir setzen einen Prozess um und prüfen, wie er im Alltag funktioniert.

laufend

Erweiterung

Was im Pilot funktioniert, übertragen wir auf weitere Prozesse.

Die Schritte entsprechen unseren Paketen: Kennenlernen und Analyse dem Paket Analyse & Fahrplan, der Pilot dem Umsetzungs Sprint, die Erweiterung dem Begleit Programm.

Beratungspakete & Leistungen ansehen

KI Beratung und Umsetzung in Wien

Warum Optima?

Was uns von anderen Beratungen unterscheidet.

Von der Analyse bis zur Einführung

Wir nehmen Ihre Abläufe auf und setzen die vereinbarten Verbesserungen mit Ihrem Team um.

Wir bleiben, bis es funktioniert

Wir begleiten die Umstellung, prüfen die tatsächliche Nutzung und helfen dort weiter, wo es noch hakt.

Familienunternehmen kennen wir von innen

Unser Gründer stammt selbst aus einem Familienunternehmen in fünfter Generation. Wir kennen die Abläufe, Systeme und Entscheidungswege von Betrieben mit 5 bis 500 Mitarbeitern, auch im Generationswechsel.

Mit einem Prozess anfangen

Wir testen Verbesserungen zuerst in einem überschaubaren Bereich. Was sich bewährt, übertragen wir auf weitere Abläufe.

Aktuelle Einblicke

Praxisnahe Artikel zu Abläufen, KI und Transformation.

16. März 20269 Min. Lesezeit

Prozessoptimierung messen: Welche KPIs wirklich zählen

Viele Optimierungsprojekte enden mit einem neuen Ablauf, aber ohne Klarheit darüber, ob er besser ist. Dieser Artikel zeigt, welche KPIs für Prozessverbesserungen im Mittelstand wirklich aussagekräftig sind, und wie man sie erhebt, ohne dafür ein Controlling-Team zu brauchen.

Weiterlesen
1. März 20268 Min. Lesezeit

Prozessoptimierung im Mittelstand: Die 5 häufigsten Fehler

Viele mittelständische Unternehmen starten Prozessoptimierungen mit viel Energie, und scheitern an denselben vermeidbaren Fehlern. Wir zeigen, wo die Fallstricke liegen und wie man sie von Anfang an umgeht.

Weiterlesen
5. März 20269 Min. Lesezeit

CRM Einführung ohne Chaos: Warum Tool Rollouts scheitern

70 % aller CRM Einführungen liefern nicht die erhofften Ergebnisse, nicht weil die Software schlecht ist, sondern weil die Einführung falsch angegangen wird. Was die entscheidenden Erfolgsfaktoren sind.

Weiterlesen
Alle Artikel

Die Kette schließt sich

  1. 1Workshop & Standortbestimmung
  2. 2Transparenz & Engpässe
  3. 3Digitalisieren & Automatisieren
  4. 4Verankern & Wirkung sichern

Wo möchten Sie anfangen?

Besprechen wir, welcher Ablauf Ihnen gerade Arbeit macht.

Besprechen wir Ihre Abläufe

In 15 Minuten klären wir, ob wir Ihnen helfen können.

Erstgespräch vereinbarenOder gleich Termin wählen(öffnet in neuem Tab)

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.