Ihr Unternehmen wirdeffizienter.klarer strukturiert.wettbewerbsfähiger.skalierbarer.zukunftssicher.messbar besser.
Manuelle Abläufe, die 30% der Arbeitszeit kosten. Tools, die niemand nutzt. Veränderungen, die nicht halten. Wir analysieren, gestalten neu und bleiben, bis es funktioniert. Aus Wien, für KMU im DACH Raum.
50+ Projekte · 98% Kundenzufriedenheit · Ø 30% Zeitersparnis
Kostenlos & unverbindlich · 30 Min · Online oder vor Ort
Unser Weg
End to End für KMU
Vom ersten Workshop bis zum System, das im Alltag hält. Sie müssen nicht bei Station 1 beginnen, aber Sie sollten wissen, wo Sie stehen.
- Station 1 von 4
Workshop & Standortbestimmung
Wo steht der Betrieb heute, was hält ihn zurück, worauf zahlt sich Arbeit zuerst aus.
Was Sie erhalten
- Digital Reifegrad Report
- Priorisierte Initiativenliste
- Digitaler Fahrplan mit Governance
Dauer: 1-2 Wochen
Weiter zu: Digitale Transformationsstrategie - Station 2 von 4
Transparenz & Engpässe
Abläufe sichtbar machen, Flaschenhälse finden, Prozesse neu gestalten.
Was Sie erhalten
- Prozesslandkarte aller relevanten Abläufe
- Schwachstellenbericht mit Engpässen
- Dokumentierter Sollprozess
Dauer: 2-4 Wochen
Weiter zu: Prozessdesign & Optimierung - Station 3 von 4
Digitalisieren & Automatisieren
Die Umsetzung: passende Tools, saubere Schnittstellen, KI Automatisierung.
Was Sie erhalten
- Anforderungsprofil und Tool Vergleich
- Business Case vor der Entscheidung
- Pilotbericht und Rollout Protokoll
Dauer: 4-12 Wochen
Weiter zu: Tool Auswahl, Implementierung & Rollout - Station 4 von 4
Verankern & Wirkung sichern
Damit das Team es annimmt und die Veränderung im Alltag hält.
Was Sie erhalten
- Trainingskonzept und Materialien
- Workshop Dokumentation
- Adoption Report mit Nachsteuerung
Dauer: laufend
Weiter zu: Change Management & Adoption
Sie stehen schon weiter?
Steigen Sie dort ein, wo es für Sie passt. Jede Station funktioniert auch für sich.
Aus der Praxis
Wie Wiener und österreichische Unternehmen mit Optima Solutions konkrete Ergebnisse erreicht haben.
Ergebnisse, die zählen
Projekte im DACH Mittelstand
weniger Zeitaufwand in Kernprozessen
schnellere Anfragen Bearbeitung
Kundenzufriedenheit nach Projektabschluss
Haltung
“KI und Automatisierungen sind ein Werkzeug der Digitalisierung. Wenn man jedoch nur einen Hammer hat, sieht man in jedem Problem einen Nagel. Wir denken weiter.”
Zusammenarbeit und Aufwand
Wie eine Zusammenarbeit abläuft und wie viel Zeit die einzelnen Abschnitte brauchen.
Kennenlernen
30 Minuten Gespräch, um Ihre Situation und Ziele zu verstehen.
Analyse
Wir analysieren Ihre Abläufe, online oder vor Ort.
Pilot
Ein Prozess, eine Lösung, echte Ergebnisse.
Erweiterung
Bei Erfolg skalieren wir auf weitere Prozesse.
Die Schritte entsprechen unseren Paketen: Kennenlernen und Analyse dem Paket Analyse & Fahrplan, der Pilot dem Umsetzungs Sprint, die Erweiterung dem Begleit Programm.
Beratungspakete & Leistungen ansehenWarum Optima?
Was uns von anderen Beratungen unterscheidet.
Umsetzung statt Konzeptpapier
Wir analysieren, gestalten und implementieren. Kein Bericht, der in der Schublade landet.
Wir bleiben, bis es funktioniert
Change Management ist integraler Teil unserer Arbeit. Wir messen Adoption und steuern nach.
Familienunternehmen kennen wir von innen
Unser Gründer stammt selbst aus einem Familienunternehmen in fünfter Generation. Wir kennen die Abläufe, Systeme und Entscheidungswege von Betrieben mit 5 bis 500 Mitarbeitern, auch im Generationswechsel.
Schnell im Einsatz, nachhaltig wirksam
Kein monatelanges Konzeptieren. Wir starten mit dem, was sofort Wirkung zeigt, und bauen darauf auf.
Aktuelle Einblicke
Praxisnahe Artikel zu Prozessoptimierung, KI Automatisierung und digitaler Transformation im Mittelstand.
Bereit für bessere Abläufe?
In 30 Minuten finden wir heraus, ob und wie wir Ihnen helfen können. Kostenlos und unverbindlich.
Kein Verkaufsgespräch. Keine versteckten Kosten. Antwort innerhalb von 24h.