Erledigen Sie mehr,
mit weniger Aufwand

Fokussieren Sie sich auf das Wesentliche – mit intelligenten Automatisierungslösungen, die Sie entlasten, Kosten senken und Ihr Team stärken.

Weg von Selbst & Ständig –
Hin zu Arbeit, die sich nahezu von selbst erledigt.

24/7-Agenten, die für Sie arbeiten
- ohne Fluktuation, Krankenstand & Gehaltserhöhungen

 Optima Solutions  bietet innovative Automatisierungslösungen, die Ihren Arbeitsalltag revolutionieren. Unsere maßgeschneiderten Agenten entlasten Sie von zeitraubenden Routineaufgaben, reduzieren Stress und sorgen dafür, dass wichtige Prozesse reibungslos im Hintergrund ablaufen – damit Sie sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren können:

Ihr Kerngeschäft.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Sie haben Ihr Unternehmen aus Leidenschaft zu Ihrem Kerngeschäft gegründet...

...doch inzwischen sind Sie zur "Person für alles" geworden, und ein Großteil Ihres Tages fließt in Aufgaben, die Sie beim Vorankommen blockieren:

vs
Optima Solution Logo blau
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Innovative Automatisierung
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Personalisierte Agenten
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Besserer Kundensupport
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Einfachere Administration
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Smartes Wissensmanagement
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Geringere Fehlerquote
Ihre Zeit-Blocker
MacOS Close
Repetitive Arbeitsprozesse
MacOS Close
Unendliche E-Mail-Fluten
MacOS Close
Personal-Engpässe
MacOS Close
Zeitaufwendige Reklamationen
MacOS Close
Ständige Ablenkungen
MacOS Close
Häufige Fehlerbehebung
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Wie würde sich Ihr Arbeitsalltag verändern, wenn Sie einen personalisierten Assistenten hätten, der Sie von diesen Themen befreien würde?

Stellen Sie sich vor ...

Clock
Routineaufgaben laufen im Hintergrund

Aufgaben erledigen sich nahezu automatisch – Sie haben wieder Zeit für das Wesentliche, bleiben aber voll im Bild.

E-Mails schreiben sich von selbst  

Kunden- und Mitarbeiteranfragen werden rund um die Uhr in Ihrem Stil beantwortet - automatisiert oder per Knopfdruck von Ihnen freigegeben.

Search Client
Fachkräftemangel entgegenwirken

Kapazitätsengpässe werden gelöst, ohne zusätzliche Mitarbeiter:innen einzustellen, und Einarbeitungszeiten reduzieren sich stark.

Services
Aufgaben priorisieren sich automatisch

Wenn sich Arbeit einmal aufgrund von Krankheit oder Urlaub stapelt, stellt unser KI-Agent sicher, dass Sie sich den wichtigen Dingen zuerst widmen können.

Besserer Kunden-Support bei weniger Zeitaufwand

Ihre Kund:innen können auf einen 24/7-Support zugreifen, der über Ihre Website, via E-Mail, WhatsApp oder sogar per Telefon erreichbar ist.

Brainstorm Skill
Intelligentes Wissensmanagement

Ihr gesamtes Team kann mit nur einem Klick auf Ihr unternehmensspezifisches Fachwissen zugreifen und es gezielt für aktuelle Herausforderungen einsetzen.

Allein im Jahr 2024 hat sich die Nutzung von KI in Unternehmen verdoppelt!

Wie lange wollen Sie noch warten?

Studien bestätigen: Messbare Effizienzsteigerung durch KI

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58% Zeitersparnis¹: Mitarbeitende sparen bis zu 5 Stunden pro Woche durch KI-gestützte Automatisierungen.
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40% Kostenersparnis²: Unternehmen reduzieren ihre Betriebskosten erheblich durch KI-gesteuerte Workflows.
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30% höhere Kundenzufriedenheit³: Automatisierter Support rund um die Uhr sorgt für noch zufriedenere Kunden.
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20% Effizienzsteigerung⁴: Prozesse werden schneller und präziser, besonders bei wiederkehrenden Aufgaben.

¹BCG (2024), ²Hagel IT (2024), ³BCG (2024), ⁴Autodesk (2024)

Lösungen die direkt entlasten - anstatt zu belasten: Optimieren, ohne Kompromisse!

Personalisierte Agenten von Optima Solutions: Gezielt für KMU's entwickelt, die mit Effizienz und Innovation vorangehen wollen, ohne sich im Dschungel der Möglichkeiten zu verlieren.

Handshake

Einfache und verständliche Einführung

Sie brauchen kein KI- oder EDV-Experte zu sein, um Ihr Unternehmen auf das nächste Level zu bringen. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt und stellen sicher, dass nur die Lösungen ausgewählt werden, die Ihrem Geschäft wirklich dienen. Unser erfahrenes Team übernimmt den komplexen Part – Sie behalten die Kontrolle.

Time

Zeit für Ihr Unternehmen – ohne zusätzlichen Aufwand

Viele Lösungen kosten Zeit – unsere gibt sie Ihnen zurück. Unsere Ansätze ermöglichen es Ihnen, wie gewohnt weiterzuarbeiten – ergänzt durch Agenten, die sich nahtlos in Ihr Unternehmen integrieren und sofort einsatzbereit sind. Keine komplexe neue Software, keine langwierigen Implementierungen – einfache und effektive Unterstützung.

Idea Sharing

Sichere und messbare Investition

Wir verstehen Ihre Herausforderungen: Investitionen müssen sich auszahlen. Deshalb erstellen wir gemeinsam mit Ihnen eine klare Roadmap, die erste Ergebnisse und deren Zeitpunkt definiert. Unsere maßgeschneiderten Lösungen bieten Ihnen volle Transparenz über Kosten und Garantien.  Jeder Schritt wird auf Ihren Erfolg ausgerichtet.

Secure

Verlässlicher Datenschutz und Compliance

Datenschutz und Sicherheit haben bei uns oberste Priorität. Unsere persönlichen Agenten erfüllen die höchsten Standards, um Ihre Daten sicher und gesetzeskonform zu verarbeiten. Wir stellen sicher, dass Sie auch in einer sich wandelnden Rechtslandschaft stets auf der sicheren Seite bleiben.

Ihre nächsten Schritte zu mehr Effizienz

Strukturierte Schritte für nachhaltigen Erfolg und messbare Ergebnisse.

01

Automatisierungs-
Check

Wir beginnen mit einem persönlichen Kennenlernen und einer umfassenden Analyse Ihrer Arbeitsabläufe. Dabei identifizieren wir Schwachstellen und dokumentieren den Ist-Zustand präzise. Sie erhalten eine klare Übersicht über die größten Potenziale für Optimierung und einen realistischen Ausblick auf den zu erwartenden Return on Investment (ROI).
Unser Expertenteam entwickelt eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen. Der Fokus liegt auf einem MVP (Minimal Viable Product), das von Anfang an spürbare Produktivitätssteigerungen und Zeitersparnis bietet – optimal auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
02

Individuelle Konzeptentwicklung

03

Bewertung der Ergebnisse

Wir überprüfen die implementierten Automatisierungen auf Effizienz und Funktionalität. Gleichzeitig analysieren wir mögliche Erweiterungen und identifizieren die nächsten großen Potenziale, um Ihre Prozesse weiter zu optimieren. So schaffen wir die Grundlage für den nächsten Schritt: Die gezielte Weiterentwicklung Ihrer Lösung.
Unsere Zusammenarbeit endet nicht mit der Implementierung – wir stehen Ihnen langfristig zur Seite. Unsere Agenten lernen kontinuierlich dazu, passen sich neuen Anforderungen an und werden immer effektiver. Wann immer Sie sich fragen, warum Sie noch manuelle Aufgaben erledigen, sind wir Ihr Ansprechpartner, um weitere Automatisierungspotenziale zu erschließen. Gemeinsam setzen wir tiefgreifende KI-Lösungen um, die sich dynamisch weiterentwickeln und Ihre Effizienz nachhaltig steigern.
04

Langfristige Partnerschaft und stetige Verbesserung

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Agent?

Agenten sind feinabgestimmte Sprachmodelle (LLMs), die in maßgeschneiderten Lösungen zur Prozessautomatisierung eingesetzt werden. Sie sind benutzerfreundlich, einfach zu übernehmen und ermöglichen es Unternehmen, spezialisierte Daten effizient zu nutzen, ohne sich Gedanken über die gemeinsame Nutzung oder den Verlust von Daten zu machen.

Was macht der Workflow-Agent?

Der Agent kann im Grunde für jede Aufgabe geschult werden, die Ihr Unternehmen an einem Computer ausführt, ähnlich wie jeder Mitarbeiter. Auf Grundlage unseres wertbasierten Preismodells schauen wir uns an, in welchen Bereichen Ihres Unternehmens ein KI-Assistent den größten Mehrwert für Sie bringen würde.

Wie kann ich mit dem Agenten kommunizieren?

Der Agent erhält Anweisungen und Aufträge, genau wie andere Mitarbeiter des Unternehmens. Beim Onboarding des Agenten erhält dieser zunächst seinen eigenen virtuellen Computer und seine eigene E-Mail-Adresse.

Muss ich wissen, welche Prozesse ich automatisieren möchte, oder können Sie mir dabei helfen, die besten Prozesse zu identifizieren?

Wenn Sie bereits eine Vorstellung davon haben, welche Prozesse Sie automatisieren möchten, ist das großartig! Aber wenn nicht, ist das auch kein Problem. In den meisten Unternehmen gibt es ein riesiges ungenutztes Potenzial für die Optimierung durch Prozessautomatisierung. Unser Team hilft Ihnen, diese während unseres ersten Automatisierungs-Checks zu entdecken, und unterstützt Sie bei der Priorisierung der Prozesse, die Ihnen den höchsten ROl bringen.

Wie lange dauert die Implementierung meines Agenten?

Für das jeweilige Anforderungsprofil wird eine geschätzte Durchführungszeit angegeben. Je nach Komplexität, kann diese zwischen ein paar Tagen und etwa zwei Wochen liegen. Bei größeren individuellen Lösungen kann die Agenten-Schulung und Implementierung bis zu 4 - 12 Wochen dauern.

Wie fordere ich meine Agenten an?

Vereinbaren Sie zunächst einen Termin für einen kostenlosen Automatisierungs-Check. Hier erhalten Sie alle Informationen, die Sie benötigen, um loszulegen!

Gibt es eine Rückerstattungsregelung, wenn ich mit dem Service unzufrieden bin?

Sollte ein Produkt nicht den vereinbarten Funktionen entsprechen oder die Erwartungen des Kunden nicht erfüllen, bietet Optima Solutions flexible Lösungen an – sei es durch Produktanpassungen oder eine Rückerstattung.